عملکرد سیستم کارتابل نمایش وظایف و درخواستهای محوله به هر فرد می باشد، بنابراین توسط این سیستم به طور متمرکز می توانیم وظایف مختلف از برنامه های مختلف را رسیدگی و در خصوص آنها تصمیم گیری کرده و نهایتا کار ارجاع شده به خود را انجام دهیم. کارتابل از سه بخش تشکیل شده است.

سربرگ: وضعیت کارتابل را نشان می دهد، جلوی متن وضعیت کارتابل سه عدد دیده می شود (عکس شماره 1)؛ یک عدد خارج از پرانتز و دو عدد در داخل پرانتز. عدد اول نشان دهنده ی مجموع وظایف (Task) داخل کارتابل شما می باشد که شما باید به آنها رسیدگی کنید، اعداد داخل پرانتز نمایانگر تعداد کل وظایف خوانده شده (به رنگ آبی) و تعداد کل وظایف معوقه یا آنهایی که سررسید آنها گذشته (به رنگ قرمز) است، میباشد. به طور پیش فرض برای رسیدگی به درخواستهای داخل کارتابل، دو روز زمان در نظر گرفته شده است، چنانچه شما در مدت دو روز به وظایف محوله رسیدگی نکنید، شمارنده به رنگ قرمز تغییر وضعیت می دهد، و تعداد وظایف معوق شما را نمایش می دهد. سمت راست متن وضعیت کارتابل، یک آیکون وجود دارد، با کلیک روی آن می توانید یک درخواست جدید ثبت نمایید. (عکس شماره 2)