برای مشاهده نمودار گردش کار در تمام بخشهای سیستم می توانید روی آیکون   کلیک نمایید. نمودار گردش کار از یکسری مستطیل رنگی و خطوط تشکیل شده است. برای تفکیک مفهوم مستطیل ها، از رنگهای مختلف کمرنگ و پررنگ استفاده شده است. مستطیل های کمرنگ نمایانگر یک فعالیت سیستمی هستند که به طور خودکار انجام می شوند، این فعالیتها معمولا یک یا چند شرط را توسط سیستم بررسی می کنند و نتیجه را باز می گرداند، این نتیجه به تعیین مسیر گردش کار منتج می شود. مستطیل هایی که پررنگ هستند توسط کاربران سیستم تکمیل می شوند، هرکدام از این مستطیل ها در مسیر گردش کار توسط فردی که برای آن کار در نظر گرفته شده، تکمیل می شود. هرگاه درخواست ثبت شده در مسیر گردش کار به یک مستطیل برسد، یک فعالیت به کارتابل فرد مسئول مستطیل اضافه می شود.

در نمودار گردش کار 3 رنگ اصلی وجود دارد. رنگ سبز (در دو طیف کمرنگ و پر رنگ)، رنگ آبی (در دو طیف کمرنگ و پررنگ) و رنگ زرد. همچنین داخل هر مستطیل نام عملیاتی که در آن مستطیل انجام خواهد شد و همچنین نام کاربری تصمیم گیرنده ی مستطیل نوشته شده است.